電子帳簿保存をシンプルに
WebReportストレージ限定版
・電子帳簿保存法対応、JIIMA認証済
・電子帳簿ファイルを簡単にアップロード
・AI-OCR機能で文字解析。帳簿情報の入力も簡単
・アップロード件数、保存期間無制限で月額5000円
最短１～３営業日以内で体験版をご利用いただけます。
ストレージ限定版とは
・専用サイトにログインし、pdfなどの電子帳簿ファイルを専用クラウドストレージにアップロードできます。
・利用ユーザ数や保存期間、アップロード件数に制限はありません。
・取引年月日、取引先、取引金額などの各種情報はAI-OCRにて自動解析してセットすることも可能です。
・帳簿リストでは、取引年月日、取引先、取引金額などで検索し閲覧・ダウンロードもできます。
・電子帳簿保存法に対応した電子帳簿保存システムです
・JIIMA認証されているシステムのためアップロードしたデータはすべて優良な電子帳簿とみなされます。
・50GBの容量割当（増設可）。A4pdfの１ファイルサイズが200KB程度と仮定した場合、約26万件が保存できます。
・体験版は最短１～３営業日以内でご利用開始でき、体験期間終了後はそのまま本契約で継続利用できます。
・本契約後は月額5,000円（税別）でご利用いただけます。
ストレージ限定版でできること
※各サンプル画像はクリックすると拡大表示されます。また記載された内容および製品の仕様は予告なく変更することがあります。
１． 電子帳簿アップロード
自社サーバやＰＣなどに保存し自社で管理されている電子帳簿（pdf/png/bmp/jpg/jpeg/csv/txt形式）を、専用サイトにアップロードできます。
アップロードと同時に、受領・発行区分、取引先名、コード、取引日、金額、帳簿種類、伝票番号などの情報も付与できます。
予め設定されたルールに合わせたファイル名の場合はそのファイル名から取引情報を自動セットする設定もできます。
AI-OCRによる自動解析
読込みしたファイルの本文をAI-OCRで解析し各情報を自動セットすることもできます。
自動セットできる情報は、取引先名、取引先コード、取引日、金額、帳簿種類、伝票番号となります。
他には、AI-OCRで解析した単語一覧から、セットする情報を選択することも可能です。
２． 取引先管理
各電子帳簿に取引先情報として紐づけする取引先名と取引先コードを『取引先台帳』として管理（追加、削除）できます。
取引先台帳へ登録した取引先情報は、電子帳簿アップロード時に検索、選択ができるようになります。
３． 電子帳簿リスト
アップロードした電子帳簿の情報を一覧形式で確認できます。
一覧は取引先名や取引日、金額などの条件指定で検索でき、検索結果より電子帳簿の閲覧・ダウンロードすることもできます。
帳簿の一括ダウンロードも可能
電子帳簿リスト画面右上の「一括ダウンロード」ボタンを押すと、一覧表示されたデータすべてを１つのzipファイルに圧縮し一括ダウンロードすることができます。
この機能はサービスご解約時のデータ移行にも有効にご活用いただけます。
ご解約されますと保存している電子帳簿はすべて削除されますが、法人の電子帳簿の保存義務は事業年度の確定申告書の提出期限翌日より7年、
繰越欠損金の控除を受ける場合は10年となっていますので、この期限前のデータがある場合は削除前にお客様にてダウンロードし別システム等に移行される作業が必要となります。
その際に、この一括ダウンロード機能をご利用いただくことでデータ取得が容易となります。
■ 月額利用料
導入時の月額利用料は弊社製品『ふくろう販売管理システム』がご利用中かどうかで異なります。
『ふくろう販売管理システム』をご利用中でないお客様 ・・・ 月額5,000円（税別）
『ふくろう販売管理システム』をご利用中の場合 ・・・ 月額3,000円（税別）
・「ご利用中」とは、お客様がふくろう販売クラウド版ご利用中、またはオンプレミス版年間保守ご契約中の意味になります。
・当サービスのみのご契約であればその他費用は必要ありません。初期費用、導入時の設定費は不要となります。
・操作方法に関してはご提供するマニュアルでご確認いただく前提としておりますので、操作説明費も不要となります。
・当料金は導入時の割当容量50GB（ギガバイト）でご契約の場合となります。
・導入後もご契約容量は50GB単位で増量でき、増量した場合の月額利用料の計算は以下となります。
ふくろう販売管理をご利用中でないお客様 ・・・ 月額3,000円×（ご契約容量(GB)÷50）＋ 2,000円
ふくろう販売管理をご利用中のお客様 ・・・ 月額3,000円×（ご契約容量(GB)÷50）
■主な仕様
| 月額利用料（導入時） | 『ふくろう販売管理システム』をご利用中でないお客様 ・・・ 月額5,000円（税別） 『ふくろう販売管理システム』をご利用中のお客様 ・・・ 月額3,000円（税別） |
| 初期費用 | ０円 |
| 契約者様用ｱｶｳﾝﾄ数 | １ご契約ごとに１アカウント付与 |
| 利用ユーザ数 | 無制限（１アカウントを複数ユーザで共用可） |
| 電子帳簿保存割当容量 | 導入時50GB。契約容量は50GB単位で増量可（※） |
| 電子帳簿保存期間 | 無制限 |
| 電子帳簿保存ﾌｧｲﾙ件数 | 無制限 |
| 電子帳簿保存ﾌｧｲﾙ形式 | pdf/png/bmp/jpg/jpeg/csv/txt形式のみ |
| 公開された電子帳簿更新 | 差し替え可。差し替え前の帳簿保持（履歴管理）。削除は不可 |
| サイトURL | 固定（お客様独自ドメインの利用は不可） |
（※容量補足）一般的な例としてA4用紙１ページのpdfファイルサイズ平均を200KBとした場合、おおよそ26万ファイル保存すると
ご契約容量の50GBに到達する計算となります。
仮に１か月平均1000ファイル保存するご利用規模の場合、おおよそ22年間ご利用いただけます。
ご利用開始までの流れ
１．まずは以下サイトより体験版をお申込みください
⇒お申込みサイトの入力項目にある「体験版同時申込」で「申し込む」を選択してください。
２．お申込みから２週間体験版をお試しください
⇒体験版サイト情報は最短１～３営業日以内でご案内し、その当日から２週間ご利用いただけます
保存されるデータは、お客様ごとに独立した環境となっておりますので他社様に閲覧されることはありません。
また、体験版のデータはそのまま本契約後でもご利用いただけますので、すぐに本番環境としてご利用開始することも可能です。
３．本契約をお申込みください
⇒体験版サイトにある「本契約はこちら」メニューからいつでも本契約をお申込みいただけます。
お申込みいただくと同時に本契約でのご利用が開始されます。
■動作環境
| ブラウザ | PC端末はGoogle Chrome、Microsoft Edge / モバイル端末はGoogle Chrome |
| データベース | Microsoft Azure SQL Database ※アステムが契約しているAzure（クラウドサービス）上にお客様専用のデータベースを構築します。 ※お客様が直接、Azureの管理画面を操作したり、データベースを構築、管理することはありません。 |
| クライアントOS（PC端末） | Microsoft Windows 10 / 11 (日本語のみ。64BitOSのみ) ※インターナショナル版・日本語ランゲージパック、Windows10 / 11のHome Sモード、WindowsRT8.1/RTは対象外 |
| 対応機種（PC端末） | 上記日本語OSが十分に稼動するクライアントコンピュータ |
| メモリ（PC端末） | 上記日本語OSが十分に稼動するメモリ（8GB以上推奨） |
| ディスプレイ（PC端末） | 上記日本語OSに対応したディスプレイ（解像度 1024×768以上を推奨） |
ふくろう販売の導入、ご契約は不要です
ふくろう販売管理との連携処理がないため、ふくろう販売管理のご契約は不要。当サービス単体でご契約いただけます。
ふくろう販売から発行した納品書や請求書などを得意先様と直接連携したい場合は、「WebReportオプション」をご検討ください。
インターネットでご利用できるシンプルな電子帳簿管理サイトです
専用サイトはWebブラウザを利用してログインでき、クラウド上にアップロードされた電子帳簿を検索、閲覧することもできます。
インターネットがご利用可能なWindows端末をお持ちのお客様であればどなたでもご利用いただけます。
JIIMA認証されており法的要件（改定電子帳簿保存法）にも対応済です
WebReportは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より「電子取引ソフト法的要件認証」を受けています。
JIIMA認証済のため、税務調査時のソフト要件チェックが不要となります。
JIIMA認証についての詳細は以下をご確認ください。
ふくろう販売と連携した電子帳簿保存システムもご検討ください
WebReportオプション
ふくろう販売から納品書、請求書などを電子帳簿形式で発行すると同時にクラウド上にアップロードできます。
そして得意先様側でも専用サイトにログインすることで検索＆閲覧いただけるサービスとなります。
また、上記でご説明したストレージ限定版の機能も実装しています。
詳細は以下のサイトをご確認ください。
