ふくろう販売と連携した電子帳簿管理サイト
ふくろうWebReportオプション
[全パッケージ対応]
見積書や納品書、請求書を電子帳簿で発行し、JIIMA認証の専用サイトで取引先様と直接連携できます。
以下サイトより、詳しい資料のご請求や体験版をお申込みいただけます。
ふくろう販売の体験版をお申込みいただくとWebReportの体験版もご利用いただけます。
WebReportオプションとは
ご利用にはふくろう販売クラウド対応版のご契約が必要です
WebReportオプションは、ふくろう販売のクラウド対応版を新規導入される、または導入済のお客様(以下「契約者様」)
向けのオプションとなり、オプション追加でふくろう販売と連携した電子証憑管理サイトが利用できます。
※導入済のお客様の場合、ふくろう販売のご利用バージョン(導入時期)によっては
当オプションの導入のためにふくろう販売へのカスタマイズ対応が必要となる場合があります。
また、当オプションが追加できないバージョンもございますので、あらかじめ弊社までご確認ください。
ふくろう販売と連携した電子帳簿管理サイトが簡単に構築できます
専用サイトはWebブラウザを利用してログインでき、電子帳簿形式でアップロードされた納品書や請求書などの証憑を管理できます。
そして得意先様へ公開することで、得意先様にて閲覧&ダウンロードいただけるサービスです。
また、取引先様と電子取引した電子帳簿を自社サーバやPCなどの保存先から専用サイトにアップロードすることもできます。
JIIMA認証されており法的要件(改定電子帳簿保存法)にも対応済です
WebReportは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)より「電子取引ソフト法的要件認証」を
受けているため、税務調査時のソフト要件チェックが不要となります。
JIIMA認証についての詳細は以下をご確認ください。
ふくろうWebReportオプションのイメージ
WebReportオプションでできること
※各サンプル画像はクリックすると拡大表示されます。また記載された内容および製品の仕様は予告なく変更することがあります。
1. ふくろう販売管理システムへの機能追加
以下①、②の各メニューから電子帳簿がアップロードできるようになります。
① 見積書、納品書、請求書など ・・・ 各帳票の即時発行または一括発行時にpdfファイルを作成しアップロードできます。
連携している得意先様向けに、電子帳簿として公開する場合に使用します。
② 受注、発注、仕入、支払入力 ・・・ 伝票入力時にローカルにあるファイルが添付でき、更新と同時にアップロードできます。
仕入先などから受領した電子帳簿をアップロードして社内管理する場合に使用します。
pdf/png/bmp/jpg/jpeg/csv/txt形式に対応しています。
以下③、④の2つの新規メニューが使えるようになります。
③ WebReportアカウント追加 ・・・ ふくろう販売に登録された得意先様からWebReport連携する得意先様を選択できます。
④ WebReport公開設定 ・・・ 得意先様向けに発行・アップロードされた電子帳簿から選択して公開設定ができます。
2. WebReport専用サイトの利用
契約者様アカウントでは主に、以下の機能が利用できます。
・ アカウント管理 ・・・ 連携した得意先様アカウントを管理できます。
・ 電子帳簿管理 ・・・ アップロードした電子帳簿をまとめて管理できます。
・ 電帳アップロード ・・・ ふくろう販売を介さずにローカルにあるファイルを直接アップロードできます。
得意先様アカウントでは主に、以下の機能が利用できます。
・ 電子帳簿管理 ・・・ 上記1-①でアップロードされ、④で公開設定された電子帳簿を閲覧&ダウンロードできます。
WebReportサイト画面サンプル
【 電子帳簿リスト(受領分)】
・以下は得意先様アカウントで専用サイトにログインした場合に閲覧できる「電子帳簿リスト(受領分)」の画面です。
・契約者様が公開した電子帳簿を、得意先様が検索、閲覧、ダウンロードできるメニューとなります。
【電子帳簿リスト(取引先からの受領分)】
・以下は、契約者様アカウントで専用サイトにログインした場合に閲覧できる「電子帳簿リスト(取引先から受領分)」の画面です。
・仕入先などから受領しサイトへアップロードした電子帳簿を、契約者様がまとめて検索、閲覧、ダウンロードできるメニューとなります。
【電子帳簿アップロード】
・以下は、契約者様アカウントでログインした場合のみ使用できるメニューです。
・仕入先などの取引先と電子取引しローカルに保存済の電子帳簿を直接Webサイトにアップロードして社内管理する場合に使用します。
・ファイル内容をAI-OCRで自動解析し、ある程度の情報を自動で抜き出すことも可能です。
構築、導入が楽々です!(イニシャライズコスト削減)
■ Webサーバの構築、レンタル一切不要です。
⇒Webサイトおよび電子帳簿の保存用ストレージはマイクロソフト社のクラウドサービス(Azure)を使用し構築済です。
いずれも全お客様共通で使用する仕組みですので、WebサーバやWeb用のデータベースなどのご用意、新規ご契約は一切不要です。
■ ドメイン、SSL証明書のご準備も不要です。
⇒ドメイン名(サイトURL)は固定となり、SSL証明書も付与されています。(お客様のオリジナルドメインには対応しておりません)
■ サイト用のマスター準備が一切不要
⇒得意先様はふくろう販売と直接連携するため、導入時の登録が一切不要です。
また電子帳簿を管理するインデックスも自動作成されます。
■ 基幹システムの改修が不要
⇒販売管理と専用サイトが別業者で導入の場合、データ連携のためのシステム改修が必要となりますが、
ふくろうWebReportは直接連携のため、改修なしでご利用できます。
■動作環境(WebReportオプション)
WebReport専用サイトは、以下の環境で動作確認をしております。
ブラウザ | PC端末はGoogle Chrome、Microsoft Edge / モバイル端末はGoogle Chrome |
データベース | Microsoft Azure SQL Database ※アステムが契約しているAzure(クラウドサービス)上にお客様専用のデータベースを構築します。 ※お客様が直接、Azureの管理画面を操作したり、データベースを構築、管理することはありません。 |
クライアントOS(PC端末) | Microsoft Windows 10 / 11 (日本語のみ。64BitOSのみ) ※インターナショナル版・日本語ランゲージパック、Windows10 / 11のHome Sモード、WindowsRT8.1/RTは対象外 |
対応機種(PC端末) | 上記日本語OSが十分に稼動するクライアントコンピュータ |
メモリ(PC端末) | 上記日本語OSが十分に稼動するメモリ(8GB以上推奨) |
ディスプレイ(PC端末) | 上記日本語OSに対応したディスプレイ(解像度 1024×768以上を推奨) |
ハードディスク(PC端末) | システム実行環境の必要空き容量:1GB以上 ※ OS等の他ソフトウエアの必要容量は除く |
契約者様用アカウント数 | ふくろう販売の1会社データごとに1アカウント付与 |
得意先様用アカウント数 | 9,999,999件まで |
電子帳簿保存割当容量 | 50GB~。契約容量は50GB単位で増量可 |
電子帳簿保存期間 | 制限なし |
電子帳簿保存ファイル数 | 999,999,999件まで |
電子帳簿保存ファイル形式 | pdf/png/bmp/jpg/jpeg/csv/txt形式のみ |
公開された電子帳簿更新 | 差し替え可。差し替え前の帳簿保持(履歴管理)。削除は不可 |
サイトURL | 固定(お客様独自ドメインの利用は不可) |
■ 価格(WebReportオプション)
オプション価格にてふくろうWebReportオプションの導入が可能です。
価格詳細は以下ページにてご確認ください。
■カスタマイズについて
WebReportオプションは全てのお客様で共通の専用サイトを使用しますので、通常はWebReport専用サイト側に対してお客様独自のカスタマイズは導入できません。
そのため、WebReport専用サイトへカスタマイズが必要な場合はお客様用の独立したサイト構築が必要となるためオプション価格(月額)は別途御見積となります。
またカスタマイズに関しましても、担当SEが詳細仕様確認した上で開発にかかる工数を算出し、別途御見積にて提示します。
カスタマイズ費は導入時の一括お支払いとなり、カスタマイズ費用に対する保守料(カスタマイズ費の0.5%)はシステム月額利用料に加算されます。
その他、価格、仕様など詳細は弊社営業までお問合せください。
■ 体験版のご利用
以下サイトより、ふくろう販売管理の詳しい資料のご請求や体験版をお申込みいただけます。
ふくろう販売の体験版をお申込みいただくとWebReportの体験版もご利用いただけます。
ふくろう販売のご契約不要な電子帳簿管理サイトもご提供可能です
WebReportストレージ限定版
アップロードして保管するだけ。シンプルな電子帳簿管理サービスです
「WebReportストレージ限定版」は電子取引して自社サーバやPCなどに保存した電子帳簿を
クラウド上の専用ストレージにアップロードし閲覧できる電子証憑管理サイトのサービスです。
(上記でご紹介した「WebReport」の中から電子帳簿アップロード機能のみに限定したサービスとなります)
当サービスは単体でご利用できますので、ふくろう販売のご契約がないお客様でもどなたでもご利用いただけます。
月額¥5000円(税別)で50GBまで電子帳簿をアップロードでき、ファイル数制限もありません。
詳細は以下のサイトをご確認ください。