すぐに使えるシンプルな電子帳簿管理サイト
WebReportストレージ限定版
電子取引した電子帳簿をJIIMA認証の専用サイトで簡単にアップロードし管理できます。
以下サイトより、詳しい資料のご請求や体験版をお申込みいただけます。
WebReportストレージ限定版とは
ふくろう販売の導入、ご契約は不要です
ストレージ限定版は、弊社製品『ふくろう販売管理』の追加オプションの1つである『WebReportオプション』から
ストレージ保存機能(電子帳簿アップロード&リスト表示)だけを限定したサービスとなります。
ふくろう販売管理との連携処理がございませんので、ふくろう販売管理のご契約は必要ありません。
その他システムの保守サービスのご契約も不要ですので、当サービス単体でご契約いただけます。
クラウドストレージを利用したシンプルな電子帳簿管理サイトです
ストレージ限定版は、社内管理する電子帳簿を自社サーバやPCなどの保存先から
クラウド上の専用ストレージにアップロードできるサービスです。
また、専用サイトはWebブラウザを利用してログインでき、アップロードされた電子帳簿を
検索、閲覧、ダウンロードすることもできます。
ご契約に特別な条件はありません。インターネットがご利用可能なWindows端末をお持ちのお客様であれば
どなたでもご利用いただけます。
JIIMA認証されており法的要件(改定電子帳簿保存法)にも対応済です
WebReportは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)より「電子取引ソフト法的要件認証」を
受けているため、税務調査時のソフト要件チェックが不要となります。
JIIMA認証についての詳細は以下をご確認ください。
ストレージ限定版のイメージ
ストレージ限定版でできること
※各サンプル画像はクリックすると拡大表示されます。また記載された内容および製品の仕様は予告なく変更することがあります。
1. 電子帳簿アップロード
自社サーバやPCなどに保存し自社で管理されている電子帳簿(pdf/png/bmp/jpg/jpeg/csv/txt形式)を、専用サイトにアップロードできます。
アップロードと同時に、受領・発行区分、取引先名、コード、取引日、金額、帳簿種類、伝票Noなどの情報も付与できます。
当メニューでは、以下の3ステップでご利用のPC等に保存されたファイルを選択し、クラウド上へアップロードすることができます。
【STEP1】表示された「ファイル選択」ボタンで、同一フォルダ内にある複数ファイルの同時選択ができます。
(同時に10ファイルまで、1ファイルごと容量20MBまで、の制限があります)
【STEP2】各帳簿の取引情報を手入力します。
予め設定されたルールに合わせたファイル名の場合はそのファイル名から取引情報を自動セットできます。
取引先名とコードは取引先台帳に登録されたものから検索して参照することもできます。
また、ファイル内容をAI-OCRで文字を自動解析し、ある程度の情報を自動で抜き出すことは可能です。
【STEP3】「アップロード」ボタンで完了となります。
2. 取引先管理
各電子帳簿に取引先情報として紐づけする取引先名と取引先コードを『取引先台帳』として管理(追加、削除)できます。
取引先台帳へ登録した取引先情報は、電子帳簿アップロード時に以下のように検索、選択ができるようになります。
3. 電子帳簿リスト
アップロードした電子帳簿の情報を一覧形式で確認できます。
一覧は取引先名や取引日、金額などの条件指定で検索でき、検索結果より電子帳簿の閲覧・ダウンロードすることもできます。
構築、導入が楽々です!(イニシャライズコスト削減)
■ Webサーバの構築、レンタル一切不要です。
⇒Webサイトおよび電子帳簿の保存用ストレージはマイクロソフト社のクラウドサービス(Azure)を使用し構築済です。
いずれも全お客様共通で使用する仕組みですので、WebサーバやWeb用のデータベースなどのご用意、新規ご契約は一切不要です。
■ ドメイン、SSL証明書のご準備も不要です。
⇒ドメイン名(サイトURL)は固定となり、SSL証明書も付与されています。(お客様のオリジナルドメインには対応しておりません)
■ サイト用のマスター準備が一切不要
⇒取引先はアップロード都度自動登録も可能なため、導入時の登録が一切不要です。
また電子帳簿を管理するインデックスも自動作成されます。
■ 他システムとの連携不要
⇒他システムへのデータ参照、更新などがある場合、データ連携のためのシステム改修が必要となりますが、
WebReportストレージ限定版は単体で稼働するサイトであるため、導入してすぐに改修なしでご利用できます。
■動作環境(WebReportストレージ限定版)
WebReportストレージ限定版専用サイトは、以下の環境で動作確認をしております。
ブラウザ | PC端末はGoogle Chrome、Microsoft Edge / モバイル端末はGoogle Chrome |
データベース | Microsoft Azure SQL Database ※アステムが契約しているAzure(クラウドサービス)上にお客様専用のデータベースを構築します。 ※お客様が直接、Azureの管理画面を操作したり、データベースを構築、管理することはありません。 |
クライアントOS(PC端末) | Microsoft Windows 10 / 11 (日本語のみ。64BitOSのみ) ※インターナショナル版・日本語ランゲージパック、Windows10 / 11のHome Sモード、WindowsRT8.1/RTは対象外 |
対応機種(PC端末) | 上記日本語OSが十分に稼動するクライアントコンピュータ |
メモリ(PC端末) | 上記日本語OSが十分に稼動するメモリ(8GB以上推奨) |
ディスプレイ(PC端末) | 上記日本語OSに対応したディスプレイ(解像度 1024×768以上を推奨) |
契約者様用アカウント数 | 1ご契約ごとに1アカウント付与 |
電子帳簿保存割当容量 | 50GB~。契約容量は50GB単位で増量可 |
電子帳簿保存期間 | 制限なし |
電子帳簿保存ファイル数 | 999,999,999件まで |
電子帳簿保存ファイル形式 | pdf/png/bmp/jpg/jpeg/csv/txt形式のみ |
公開された電子帳簿更新 | 差し替え可。差し替え前の帳簿保持(履歴管理)。削除は不可 |
サイトURL | 固定(お客様独自ドメインの利用は不可) |
■ 月額利用料(WebReportストレージ限定版)
当サービスの月額利用料は電子帳簿が保存できるご契約容量により決定され、導入時のご契約容量は50GB(ギガバイト)となります。
導入後もご契約容量は50GB単位で増量でき、月額利用料の計算は、弊社製品『ふくろう販売管理システム』がご利用中かどうか(※1)で変わります。
当サービスのみのご契約であればその他費用は必要ありません。初回基本料や、導入時の設定費も不要となります。
また、操作方法に関してはご提供するマニュアルでご確認いただく前提としておりますので操作説明費も不要となります。
◆ ふくろう販売管理をご利用中でないお客様
3,000円×(ご契約容量(GB)÷50)+ 2,000円 ⇒ 初期50GBで月額5,000円(税別)
◆ ふくろう販売管理をご利用中のお客様
3,000円×(ご契約容量(GB)÷50) ⇒ 初期50GBで月額3,000円(税別)
※1.「ご利用中のお客様」とは、ふくろう販売のクラウド版をご利用中のお客様
またはオンプレミス版で年間保守をご契約中のお客様となります。
■カスタマイズについて
当サービスでは全てのお客様で共通の専用サイトをご利用いただきますので、通常はお客様独自のカスタマイズは導入できません。
そのため、専用サイトへカスタマイズが必要な場合はお客様用の独立したサイト構築が必要となるため、その場合の月額利用料は別途御見積となります。
またカスタマイズ費に関しましても、担当SEが詳細仕様確認した上で開発にかかる工数を算出し、別途御見積にて提示します。
カスタマイズ費は導入時の一括お支払いとなり、カスタマイズ費用に対する保守料(カスタマイズ費の0.5%)が月額利用料に加算されます。
その他、価格、仕様など詳細は弊社営業までお問合せください。
■ 体験版のご利用
以下サイトより、ふくろう販売管理の詳しい資料のご請求や体験版をお申込みいただけます。
ふくろう販売の体験版をお申込みいただくとWebReportの体験版もご利用いただけます。
ふくろう販売ご契約の場合は取引先様と直接連携できる電子帳簿管理サイトのご提供も可能です
WebReportオプション
ふくろう販売と連携した電子帳簿管理サイトが簡単に構築できます
ふくろう販売から見積書、納品書、請求書などを電子帳簿形式で発行すると同時に
専用のクラウドストレージにアップロードできます。
そして得意先様側でもJIIMA認証された専用サイトにログインすることができ
閲覧&ダウンロードいただけるサービスとなります。
また、上記でご説明したストレージ限定版の機能も実装しています。
詳細は以下のサイトをご確認ください。